Wat ga je doen als ?
- Coördineren van inkomende zendingen vanuit productielocaties naar klanten binnen Europa.
- Begeleiden van zendingen naar klanten buiten Europa.
- Contactpersoon voor Forwarders binnen EMEA, alsmede transporteurs.
- Bewaking van transport, identificeren en oplossen van problemen.
- Registreren van relevante processen en transportkosten en facturen controleren.
- In afstemming met de stakeholders de planning opstellen en uitvoer daarvan bewaken.
- Opstellen van operationele en financiële rapportages welke als stuurinformatie dienen voor de afdeling.
- Contractmanagement van externe samenwerkingsverbanden.
Vacature
Aan jou de mooie taak om ervoor te zorgen dat import zendingen, vanuit de gehele wereld, probleemloos en op tijd voor voornamelijk Europese klanten worden georganiseerd. Jij bent de expert op het gebied van diverse import- en export (transport) leveringen, inclusief interne en externe afstemming over kosten, deadlines, prioriteiten e.d.;
Voor jou is geen dag hetzelfde. Je hebt veelvuldig contact met productielocaties, Customer Service, Sales, maar ook forwarders, carriers en transporteurs. Hiervoor maak je calculaties, beoordeel je offertes en bepaal je, samen met uitvoerend management, de planning van diverse leveringen en transporten. Wanneer alle opdrachten zijn uitgevoerd zorg je voor de administratieve afhandeling. Dankzij jou weten zowel klanten als collega’s precies waar ze aan toe zijn. ‘Gewoon doen’ is waar jij energie van krijgt, ook wanneer de dingen net even anders lopen dan van tevoren gedacht.
Je rapporteert aan de Logistics Manager EMEA
Functie-eisen
- Je hebt HBO werk- en denkniveau en ervaring in de logistieke sector
- Je bent goed op de hoogte van alle wet- en regelgeving omtrent internationaal transporteren, waarbij je kennis hebt van import- en exportregels en richtlijnen.
- Je bent planmatig, resultaatgericht, besluitvaardig en een echte aanpakker.
- Je hebt een proactieve houding. Je denkt oplossing gericht en bent creatief.
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal en bent communicatief vaardig en creatief.
- Je staat stevig in je schoenen en kan makkelijk contacten leggen met collega’s, klanten en vervoerders.
- Je bent zelfstandig, nauwkeurig en analytisch;
- Je toont graag initiatief, denkt mee over verbeteringen en draagt structurele oplossingen aan.
- Bereid om regelmaat een weekenddienst draaien tegen vergoeding (telefonische beschikbaarheid, thuis).
Salaris
Een uitdagende en verantwoordelijke baan in een internationaal groeiende organisatie met een prettige, informele en collegiale werksfeer. Een fulltime baan met vrijheid voor initiatieven en ruimte voor zelfontplooiing. Inzet en resultaat worden gewaardeerd met een passend salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals:
- Bruto maandsalaris van € 3.000 tot € 4.200 obv 38 uur per week.
- Vakantiedagen en ADV dagen conform de CAO Glastuinbouw;
- 8% vakantiegeld;
- Hybride werken, inclusief thuiswerkvergoeding en een vergoeding voor de inrichting van een thuiswerkplek;
- Werktijden zijn flexibel en in overleg te bepalen;
- Opleidingsmogelijkheden;
- Pensioenregeling;
- Reiskostenregeling.
Onze opdrachtgever
Met een positie in de top van de internationale markt, behoren zij tot de grootste veredelaar en vermeerderaar van snijbloemen, bollen, tropische planten, potplanten, perkplanten en vaste planten. Zij beheerst het hele spectrum; van verkoop, R&D, productie tot levering bij hun klanten. Onze opdrachtgever kent een informele sfeer en een echte hands-on mentaliteit, samen staan zij voor kwaliteit!